OC biura rachunkowego po deregulacji
Prowadzę biuro rachunkowe, wykonuję czynności X czy podlegam obowiązkowi ubezpieczenia? To pytanie pada najczęściej podczas rozmów z osobami mającymi wątpliwości jak wybrać OC biura rachunkowego. To raczej nie przypadek, bo fora internetowe i media społecznościowe tylko potwierdzają, ze biura rachunkowe nie są pewne czy mają wykupić obowiązkowa polisę czy nie.
Nie każde biuro musi się ubezpieczyć
Dotychczas wszystko wydawało się prostsze. Ubezpieczyć musiał się każdy prowadzący biuro rachunkowe. Po 19 stycznia, tj. po wejściu w życie rozporządzenia nie dość, że zmieniła się obowiązkowa suma gwarancyjna, to nie wszystkie biura rachunkowe muszą się ubezpieczać.
Jakie biura nie muszą? Te, które prowadza tylko podatkowe księgi przychodów i rozchodów lub wypełnią tylko deklaracje podatkowe (UWAGA: o ile nie posiadają uprawnień np. doradcy podatkowego). Nie muszą, ale powinny rozważyć OC dobrowolne. Nie zapominajmy, że najwięcej roszczeń klientów pojawia się w zakresie prowadzenia księgowości uproszczonej.
Kogo dotyczy obowiązek ubezpieczenia? Pozostałych biur rachunkowych :) Czyli tych, które zajmują się księgami rachunkowymi.
Jedna suma – 10 tys. euro
Druga kwestia to wprowadzenie przez ustawodawcę jednej sumy gwarancyjnej w obowiązkowej polisie OC biura rachunkowego. Jest to 10 tys. euro, zamiast dotychczasowych trzech sum 5 – 10 – 15 tys. euro jest jedna. Sposób przeliczania sumy z euro na złotówki nie uległ zmianie – decyduje średni euro kurs ogłoszony przez NBP z 1 stycznia 2015 r. – wynosi 43 078 zł.
Bez zmian…
Oczywiście termin powstania obowiązku ubezpieczenia… OC biura rachunkowego musimy wykupić dzień przed rozpoczęciem działalności. I nie możemy wykupić ubezpieczenia wstecz. Brak ważnej polisy = ryzyko grzywny lub ograniczenia wolności. Zatem kary za brak ważnego OC biur rachunkowych pozostają bez zmian.
Przepisy rozporządzenia stosuje się do umów OC biura rachunkowego zawartych od dnia wejścia w życie rozporządzenia, tj. od 19 stycznia 2015 r. – wszystkie polisy zawarte przed 19 stycznia są ważne, gdyż liczy się data zawarcia ubezpieczenia, a nie okresu ochrony.
Jeśli mimo to nadal się wahasz czy dotyczy Cię obowiązek, napisz do mnie :)
Pytanie: Czy wystarczy OC od szkód spowodowanych prowadzoną działalnością, jeśli jest wyższe niż limit, czy musi to być specjalne OC dla biur rachunkowych?
Jeżeli zakres Pani działalności obliguje Panią do zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (czyli obsługuje Pani przynajmniej jednego klienta w zakresie ksiąg handlowych/ pełnej księgowości) to polisa powinna spełniać dwa podstawowe warunki:
– odpowiedzialność ubezpieczyciela nie może być w żaden sposób ograniczona udziałem własnym w szkodzie ze strony ubezpieczonego
– na polisie powinna być adnotacja o zakresie ubezpieczenia zgodnym ze stosownym rozporządzeniem Ministra Finansów (dla polis zawartych przed 19.01.2015 r. powinno być to rozporządzenie z dnia 16 grudnia 2008 r., dla polis zawartych od 19.01.2015 r. powinno być to rozporządzenie z dnia 6 listopada 2014 r.)
O ile przy ewentualnym roszczeniu ze strony klienta, polisa ubezpieczeniowa ma szansę zadziałać nawet przy braku spełnienia powyższych warunków (jeśli we wniosku wskazany został prawidłowy zakres prowadzonej działalności), o tyle przy kontroli skarbowej brak spełnienia powyższych wymogów może skutkować karami opisanymi w Ustawie o Rachunkowości.
Mi pani w Tax Care od razu powiedziała, że nie mam się przejmować, bo oni są ubezpieczeni w razie błędu i nie będę miała kłopotów. Na szczęście nie było powodów, żeby to sprawdzać. Jak to tej pory nie mam zastrzeżeń, wszystko na czas i co ważne nie przepłacam za księgową.